Acord de utilizare gratuită NeVedem

Versiunea 2026-10-02.1 · utilizare gratuită pentru 30 de zile calendaristice de la data înregistrării

Scopul documentului. Acest acord reglementează folosirea efectivă a platformei NeVedem pentru prezentarea activității, programări, calendare și comunicarea cu clienții. Furnizorul oferă serviciul gratuit, ca persoană fizică, pentru 30 de zile calendaristice de la data înregistrării. Nu există obligație de plată, de promovare, de feedback sau de continuare. Anexa privind prelucrarea datelor se aplică folosirii datelor personale.

Părțile

Furnizorul: PILȚU MIHAI-EMILIAN, persoană fizică, cu domiciliul în jud. Cluj, mun. Turda, str. Traian nr. 63, e-mail contact@nevedem.app, denumit Furnizorul.

Participantul: firma, forma autorizată sau persoana care lucrează pe cont propriu, identificat prin datele declarate în formularul de înscriere și confirmarea adresei de e-mail, denumit Participantul.

Furnizorul și Participantul sunt denumiți împreună Părțile.

1 Obiectul și caracterul utilizării

1.1 Furnizorul acordă Participantului un drept temporar, limitat, neexclusiv și netransmisibil de acces la platforma NeVedem pentru desfășurarea efectivă a activității proprii, în limitele funcțiilor activate în cont.

1.2 Accesul este oferit gratuit. Furnizorul nu emite factură și nu solicită taxă, abonament, comision sau altă plată pentru perioada de utilizare.

1.3 Observațiile și sugestiile sunt opționale. Accesul gratuit nu este condiționat de transmiterea lor, de promovarea platformei ori de participarea la un program de evaluare.

1.4 Orice continuare după termenul prezentului acord necesită un contract separat și acceptarea expresă a Participantului. Contractarea prin PFA se poate face numai după înființarea efectivă a acestuia. Participantul nu este obligat să încheie un asemenea contract.

2 Durata

2.1 Acordul produce efecte de la acceptarea sa și activarea contului și încetează în ultima zi a perioadei de 30 de zile calendaristice de la data înregistrării, la ora 23:59:59 în fusul Europe/Bucharest, ori mai devreme potrivit secțiunii 13. Perioada se calculează individual pentru fiecare cont de la data înregistrării.

2.2 La încetare nu se activează automat o plată, un abonament, o reînnoire sau obligația de a continua. O ofertă ulterioară, inclusiv oferta separată de gratuitate până la 31 decembrie 2027 după înființarea PFA, produce efecte numai printr-un acord distinct, acceptat expres.

Ziua înregistrării contului este prima zi a perioadei; accesul gratuit încetează la ora 23:59:59 Europe/Bucharest în a 30-a zi. Confirmarea emailului și configurarea contului nu repornesc perioada. Acordurile deja acceptate își păstrează termenul acceptat.

3 Funcționalitățile disponibile

3.1 Funcțiile incluse sunt descrise în Anexa 1. Configurația concretă rezultă din formular, setările contului și comunicările confirmate între Părți.

3.2 Platforma este folosită pentru activitatea curentă. Actualizările, mentenanța și intervențiile de securitate pot necesita întreruperi temporare. Furnizorul informează Participantul despre schimbările importante, când este practic posibil.

3.3 Furnizorul depune diligențe rezonabile pentru funcționarea, securitatea și remedierea incidentelor. Prezentul acord nu stabilește un procent garantat de disponibilitate ori un termen fix de răspuns și nu exclude obligațiile legale ale Furnizorului.

4 Obligațiile Furnizorului

Furnizorul va:

• crea și administra accesul persoanelor desemnate de Participant;
• comunica instrucțiunile necesare folosirii platformei și schimbările care afectează utilizarea;
• limita accesul la date la persoanele care au nevoie de acesta;
• aplica măsuri rezonabile de securitate și realiza copii de siguranță conform configurației de utilizare;
• analiza erorile și incidentele raportate, fără a garanta un termen fix de remediere;
• returna sau șterge datele la încetare, în condițiile articolului 11 și ale anexei privind datele reale.

5 Obligațiile Participantului

Participantul va:

• desemna utilizatorii autorizați și păstra confidențiale datele de acces;
• folosi platforma numai pentru activitatea proprie;
• nu introduce date personale reale înainte de confirmarea acceptării anexei privind datele reale și activarea accesului de Furnizor;
• obține informările, temeiurile și consimțămintele necesare pentru datele pe care decide să le introducă;
• răspunde pentru legalitatea activității proprii, calificările necesare și îndeplinirea obligațiilor fiscale sau profesionale care îi revin; Furnizorul nu verifică și nu preia aceste obligații;
• raporta fără întârziere erorile, accesul neautorizat și orice posibil incident de securitate;
• nu copia, publica, revinde, sublicenția sau încerca să eludeze măsurile tehnice ale platformei;

6 Costuri și lipsa remunerației

6.1 Fiecare Parte suportă propriile costuri interne, ale dispozitivelor și conexiunii la internet. Furnizorul nu solicită Participantului nicio plată prin acest acord.

6.2 Accesul și funcțiile activate prin prezentul acord au prețul de 0 lei. Nu se emit facturi și nu se solicită taxe, abonamente, comisioane sau plăți pentru configurare, suport ori export. Serviciile externe care ar genera costuri nu se activează în sarcina Participantului prin acest acord.

6.3 Dacă Părțile doresc servicii plătite, acestea vor fi negociate și contractate separat după autorizarea activității Furnizorului.

7 Drepturi asupra platformei și feedbackului

7.1 Platforma, codul sursă, documentația, elementele grafice, denumirile și metodele de lucru rămân ale titularilor lor. Acordul nu transferă drepturi de proprietate intelectuală Participantului.

7.2 Participantul păstrează drepturile asupra materialelor proprii încărcate în platformă.

7.3 Furnizorul poate folosi ideile și sugestiile generale comunicate voluntar, fără a divulga informații confidențiale și fără a identifica public Participantul fără acordul acestuia.

8 Confidențialitatea

8.1 Fiecare Parte va păstra confidențiale informațiile tehnice, comerciale, operaționale și de securitate primite de la cealaltă Parte și le va folosi numai pentru utilizare.

8.2 Nu sunt confidențiale informațiile care erau publice fără încălcarea acordului, erau deținute legal anterior, au fost primite legal de la un terț sau trebuie divulgate potrivit legii.

8.3 Obligația de confidențialitate continuă timp de 3 ani după încetarea acordului. Parolele, cheile de acces și datele personale rămân protejate atât timp cât natura lor o impune.

9 Datele cu caracter personal

9.1 Participantul poate folosi date personale reale ale clienților, angajaților sau colaboratorilor săi după acceptarea anexei privind datele reale și activarea accesului de Furnizorul.

9.2 Pentru aceste date, Participantul acționează, în principiu, ca operator, iar Furnizorul acționează ca persoană împuternicită, numai pe baza instrucțiunilor documentate ale Participantului.

9.3 Anexa privind prelucrarea datelor cu caracter personal face parte integrantă din acord și se aplică înainte de prelucrarea datelor reale.

9.4 Fiecare Parte răspunde pentru obligațiile GDPR care îi revin potrivit rolului său efectiv. Calificarea rolurilor va fi reanalizată dacă scopul sau modul de prelucrare se schimbă.

10 Securitate și incidente

10.1 Furnizorul aplică măsuri proporționale cu riscul, incluzând, după caz, conexiuni criptate, controlul accesului, autentificare sigură, actualizări de securitate, jurnalizare, copii de siguranță criptate și verificarea restaurării.

10.2 Participantul va informa imediat Furnizorul despre orice cont compromis, divulgare neautorizată sau comportament neobișnuit observat.

10.3 Furnizorul va informa Participantul fără întârziere nejustificată despre o încălcare de securitate care privește datele acestuia și îi va transmite informațiile disponibile necesare îndeplinirii obligațiilor legale.

11 Exportul și ștergerea datelor

11.1 La încetarea utilizării, Participantul poate solicita un export al datelor sale într-un format disponibil tehnic la acel moment.

11.2 După export sau după expirarea unui termen de 30 de zile de la încetare, Furnizorul va șterge datele active de programare, cu excepția informațiilor pe care legea impune să le păstreze. Căsuța de email are perioada distinctă de grație de 90 de zile prevăzută în anexă; accesul și trimiterea sunt suspendate imediat la încetare.

11.3 Datele din copiile de siguranță vor fi eliminate prin ciclul de retenție prevăzut în anexa privind datele reale, fără a fi reutilizate în alte scopuri.

12 Răspunderea

12.1 Participantul păstrează evidențele necesare continuității propriei activități și verifică informațiile, programările și regulile publicate în numele său.

12.2 Fiecare Parte răspunde potrivit legii pentru propriile obligații și prejudicii imputabile. Gratuitatea serviciului nu exclude răspunderea care nu poate fi exclusă sau limitată legal.

12.3 Partea care constată o problemă va lua măsuri rezonabile pentru limitarea prejudiciului și va coopera cu cealaltă Parte pentru clarificare și remediere.

13 Încetarea

13.1 Oricare Parte poate înceta acordul prin notificare scrisă transmisă cu 3 zile lucrătoare înainte.

13.2 Accesul poate fi suspendat sau acordul poate înceta imediat în cazul unui incident de securitate, al folosirii abuzive, al încălcării confidențialității ori al introducerii neautorizate de date personale reale.

13.3 Articolele privind confidențialitatea, proprietatea intelectuală, datele personale, ștergerea și răspunderea continuă să producă efecte potrivit naturii lor.

14 Comunicări și lege aplicabilă

14.1 Comunicările curente și notificările se transmit la adresele de e-mail indicate de Părți. Fiecare Parte va confirma schimbarea adresei sale de contact.

14.2 Acordul este guvernat de legea română. Părțile vor încerca soluționarea amiabilă a neînțelegerilor, iar dacă aceasta nu este posibilă, litigiul va fi soluționat de instanțele competente potrivit legii.

15 Dispoziții finale și acceptare online

15.1 Acordul, datele completate în formular, anexa privind datele reale și configurările confirmate exprimă înțelegerea Părților privind utilizarea.

15.2 Modificările se fac în scris, inclusiv prin acceptare electronică sau corespondență electronică acceptată de ambele Părți.

15.3 Participantul acceptă acordul prin bifarea distinctă din formular și confirmarea linkului transmis la adresa sa de e-mail. Furnizorul acceptă acordul prin confirmarea activării contului. Evidența electronică păstrează identitatea declarată, versiunea și amprenta documentului, data și datele tehnice ale acceptării.

Anexa 1 Funcțiile și configurația serviciului

Funcții disponibile, potrivit configurației contului:

• crearea și configurarea paginii activității;
• adăugarea serviciilor, personalului și programului;
• crearea, modificarea, confirmarea și anularea unei programări;
• verificarea drepturilor de acces pentru rolurile utilizate;
• verificarea mesajelor și notificărilor configurate;
• exportul sau ștergerea datelor proprii;
• asistență la configurare și remedierea incidentelor.

Acest document se acceptă online împreună cu datele declarate în formular și confirmarea adresei de e-mail.